こんにちは、晋太郎です。

Chromebookはネットワークに接続されていることが前提と言われていますが、オフライン状態でもオフィスファイルの更新などが可能です。

この記事では、Chromebookでオフラインでできることと、そのための設定について解説します。Chromebookはネットワークがなければ何もできないと思っている方も多いと思いますが、意外に使えることを知ってもらえると思います。

結論:Chromebookはネットがなくても使えることが多い。Windows/Macと大きくは変わりません。

下の表がこの記事の結論です。

    ネットに接続していない時に
できるか できないか
 
    Chromebook Windows
MacOS/Linux
評価
メール メールの送信/受信 X X 全く同等
新規メール作成
過去の送受信済みメールの検索/閲覧
受信済みメールの引用返信の作成
オフィス
ファイル
Google Drive上のGoogleドキュメントの編集 ◯(共有作業はできない) ◯(共有作業はできない) OneDrive以外は同じ
OneDrive上のMS Office ファイルの編集 X ◯(共有作業はできない)
ローカルのGoogleドキュメントの編集
ローカルのMS Officeファイルの編集
Webサイトの閲覧   X X 全く同等
SNSへの投稿   X X 全く同等
Googleカレンダー/Google Keep   X X 全く同等

OneDrive上のMS Officeファイルを編集することだけはChromebookではできません。他は同等です。

オフラインのChromebookでできること

メール

オフラインのChromebookでできるメールの機能は、オフライン中のWindowsやMacと同等です。

オフライン中のGmailでできることは以下のとおりです。

  • 新規メールの作成
  • 過去の送受信メールの検索と閲覧
  • 受信していたメッセージを引用して返信・転送メールの作成

オフラインで作成したメッセージは送信予約の状態になり、オンライン状態になったときに送信されます。(送信日時の予約設定もできます)

ただし、これらの作業を行うためには、事前にオンライン中に下記のGmailの設定が必要です。

  1. Gmailの設定を開き、[オフライン]をクリック。
  2. [オフライン メールを有効にする] をオンにします。
  3. メールを同期する日数などの設定を選択します。
    Gmailのオフライン設定方法
    Gmailのオフライン設定方法
  4. [変更を保存] を選択します。

    これらの設定をすることで、指定した日数分の過去の送受信メッセージがChromebookのローカルにダウンロードされ、メールの検索などが可能となります。

オフィスファイル

GoogleドライブにあるGoogleドキュメントが編集可能

オフライン中でも、Googleドライブ上のGoogleドキュメントの編集更新は、通常通り行なうことができます。ただし他のユーザーとの共有作業はできません。

そのためには、オンライン中にGoogleドキュメントの[ファイル]メニューの[オフラインで使用可能する]をオンにしておく必要があります。設定方法は下図のとおりです。

[ファイル]メニューから「オフラインで使用可能にするをクリック
[ファイル]メニューから「オフラインで使用可能にするをクリック

オンラインになったときに即座にGoogleドライブに変更が保管されます。

ローカルのGoogleドキュメントが編集可能

ローカル([マイファイル]フォルダ)にあるGoogleドキュメントは、オフライン中でも更新することができます。他のユーザーとの共有はできません。

特別の設定は必要ありません。

ローカルのMicrosoft Officeファイルが編集可能

ローカル([マイファイル]フォルダ)にあるMicrosoft Officeファイル(Word,Excle,PowerPoint)は、オフライン中でもGoogleドキュメントの互換モードで編集・更新することができます。他のユーザーとの共有はできません。

特別の設定は必要ありません。

その他にはできることは

  • Googleカレンダー:「オフライン カレンダーをオンにする」にチェックを入れる
  • Google Keep:オフラインでも追加・編集可能。オンラインになったとき即時反映(特段の設定必要なし)
  • ローカルにあるファイルの編集。例えば動画・音楽ファイルの再生など。

オフラインのChromebookではできないこと

  • Webサイトの閲覧
  • Web上のアプリケーションの使用
  • メールの送信と受信
  • SNSへの投稿や閲覧
  • OneDriveなどGoogle Drive以外のクラウド上のファイルの編集・更新

まとめ

オフライン中のChromebookでできないことで、重要なことはWebサイトでの作業ができないことです。

例えばChromebookでは映像を編集するには専用のWebサイトを利用することがほとんどですが、オフラインではこれらのサイトにアクセスできず、編集作業ができません。

Windows/Macなら画像/映像編集ソフトが揃っていますから、そのソフトがインストールされていればオフライン中でも編集作業が可能です。これがChromebookのWindows/Macに比べた弱点だといえます。